Las encuadernadoras son unos aparatos sencillos que utilizamos para archivar documentos de forma profesional y en formato tipo libreta. Es una de esas cosas que hasta que no la tienes en casa no sabes lo útil que resulta para todo.
Tanto si necesitas encuadernar trabajos del colegio, instituto o universidad, como ordenar algo mejor tus documentos o facturas, o incluso si eres una empresa que necesita presentar proyectos, una máquina de encuadernación se amortiza rápido! Solo piensa en cuánto te cobran cada vez que tienes que ir a la copistería o bien a la imprenta y haz tus números!
En este artículo intentaremos ayudarte a elegir la encuadernadora que mejor se adapte a tus necesidades y posible uso, presentándote productos de diferentes tipos (y de distintas gamas de precio).
Las mejores encuadernadoras del mercado para DIN-A4
Como de costumbre, os dejaremos con una selección de 3 productos que cubrirán las necesidades de prácticamente cualquier perfil de usuario. Están ordenadas de la más básica (y barata) a la de gama superior, pasando por la que según nuestro experto tiene una mejor relación calidad precio.
Encuadernadora térmica muy barata
Siempre se ha relacionado las máquinas para encuadernar de forma técnica con un elevado precio, hasta que llegaron estos modelos. Deja tus documentos en formato libro en solo 4 minutos! Tarda unos 3 minutos en calentarse y un minuto más en sellar la documentación. Los resultados son muy limpios y profesionales.
Si tienes intención de montar una mini imprenta en tu casa, te enamorarás de esta máquina.
Como comprenderás por su precio, no incluye ninguna funda de encuadernación (llamadas carpetas térmicas), las tendrás que comprar a parte.
No tendrás que comprar pegamento, las propias carpetas lo llevan y reacciona ante el calor del aparato.
Tiene capacidad para 300 hojas.
Que su bajo precio no te engañe, es un producto que está muy bien. Seguramente su sistema de negocio es similar al de Nespresso o muchas impresoras, basado más en los consumibles que en el aparato. Piensa que 50 carpetas pueden rondar los 25€.
Quitando eso y si le vas a dar un uso ocasional, está genial!
Genie CB 850 – Buena, bonita y barata
El hecho de que esté abajo de la Genius no significa que sea de mayor calidad. Básicamente hemos ordenado según precio. Son productos muy diferentes y pensados para públicos diferentes.
Teniendo en cuenta sus especificaciones, no se le puede pedir más. Puedes encuadernar hasta 350 hojas. Incluye 75 canutillos en color negro para que puedas empezar a sacarle humo. Soporta hasta 12 hojas por perforación.
La parte trasera de la máquina permite un uso a modo de troqueladora para hacer 4 agujeros a la vez (por ejemplo para un archivador de 4 anillas).
Las instrucciones de uso que trae son muy malas, y siguiendo los dibujos no aprenderás a utilizarla. Si buscas el modelo en Youtube encontrarás tutoriales mucho más fáciles de seguir.
Fellowes Metal 50 – Encuadernación en espiral de alta calidad
En un inicio íbamos a recomendar la Fellowes Metal 25, pero con la oferta que hay ahora mismo con la 50, no vale la pena bajar de gama por la diferencia de precio. Esto ya son palabras mayores en máquinas para encuadernar. Para empezar te daremos algunos números: permite espirales de 50mm, o lo que es lo mismo, 450 hojas.
Vienen incluidos los alicates para corte y doblado del alambre de la espiral.
Fellowes es una marca muy conocida y garantía de calidad en sus productos.
Es ideal para uso de oficina, aunque cada vez son más los que se la llevan a casa (para los trabajos de los niños por ejemplo).
El modelo superior, la 50R, sube bastante más de precio y la única diferencia con esta es que lleva un rodillo eléctrico. Para el uso que le suele dar el 90% de la gente, no merece la pena pagar 100€ más.
GBC Multibind 320
Este es un aparato profesional pensado para oficinas con gran volumen de trabajo. Es una máquina con excelentes acabados y que además nos permite hacer 2 tipos de encuadernació: en canutillo y espiral. Por si fuera poco, también puedes troquelar documentos bien sea con 21 agujeros rectangulares o los típicos para portafolios de 4 anillas.
Su precio es bastante alto, sobretodo si la comparamos con el resto de productos de nuestra selección, pero vale hasta el último céntimo.
Es muy robusta, y permite agujerear sin problemas 20 documentos de forma simultánea. No tiene ningún tipo de mecanismo eléctrico, es 100% mecánica.
Si el precio no te supone un impedimento, ni lo dudes, obtendrás acabados dignos de cualquier copistería o imprenta.
Como curiosidad, con esta máquina podrás incluso encuadernar hojas del tamaño utilizado antes de la aparición del estándar DIN.
Tipos de encuadernadoras
En el mercado podemos encontrar distintos tipos de máquinas para encuadernar, aunque básicamente podríamos distinguir 3 grandes grupos en función de la forma en que unen los folios. De esta forma tenemos:
- De canutillo: las más básicas de todas, en las que los folios quedan unidos por un tubo de plástico. Ten en cuenta que normalmente no permiten a los folios plegarse por completo o girar las páginas 360 grados.
- De espiral: son las más utilizadas. Resultan cómodas ya que permiten un movimiento total de las páginas, pero además, nos dejan manipular el resultado incluso volviendo a sacar las hojas. Si es para uso doméstico, esta sería nuestra recomendación. En este caso, el espiral no es de plástico, sino metálico. Para trabajos o proyectos son las más útiles.
- Térmicas: es la forma más cara de encuadernar. El resultado es muy profesional y quedarán mejor que con las otras dos (a nivel estético). Están pensadas para dejar una apariencia de «libro». Solo hay una pega, que el resultado no tiene vuelta atrás. Utilizan el calor para sellar bien la encuadernación.
Cada persona tiene sus gustos y es posible que a alguien le guste más el canutillo que el espiral, por ejemplo. En base a tus necesidades, elige la que más te convenga.
¿Qué tener en cuenta para la elección?
- Tipo de máquina: sabiendo los 3 que hay, piensa en cuál se adapta mejor a ti.
- Uso: vas a utilizarla 2 días al año o encuadernas cada pocos días?
- Eléctrica o mecánica/manual: personalmente me gustan más las manuales, pero eso ya cada uno..
- Marca: para evitar problemas de compatibilidad o incluso con la garantía, cíñete a marcas mínimamente conocidas. Las que mencionamos en este artículo son de lo mejorcito. Te dejamos un pequeño listado con nuestras favoritas: Genie, Fellowes, Peach, Olympia, 5 Star, GBC o Pavo.
- Precio: cada uno conoce su economía y sabe cuánto puede y debe destinar para este producto.
Y ahora que ya sabes un poco más sobre las encuadernadoras… Con cuál te quedas?
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